Quels documents pouvez-vous vraiment vendre ?
Les avoir sur votre serveur ne vous donne pas le droit de les vendre. Voici ce qu'il faut examiner avant que quoi que ce soit ne parte.
Certains de vos documents sont à vous et vous pouvez les vendre. D'autres appartiennent à vos clients, certains sont protégés par la loi, et d'autres pourraient vous coûter un client s'ils sortent de l'entreprise. L'acheteur ne fera pas le tri à votre place. Son contrat vous demandera de garantir que vous l'avez déjà fait.
Quatre types de documents à examiner de près
Ce que vos clients vous ont envoyé. Les fichiers, spécifications et données des clients s'accompagnent généralement d'un contrat qui dit « à utiliser uniquement pour notre travail ». Certaines grandes entreprises, dont Lockheed Martin et Northrop Grumman, interdisent désormais purement et simplement l'entraînement de l'IA dans leurs conditions fournisseurs.
Ce que vous avez créé pour un client. Certains clients revendiquent le travail que vous réalisez pour leurs commandes. C'est vous qui l'avez fait, mais cela ne veut pas toujours dire que vous avez le droit de le vendre.
Les informations de vos salariés. La paie, les évaluations, la santé et les données personnelles peuvent relever des lois des États sur la protection de la vie privée.
Les e-mails avec votre avocat. Les vendre peut mettre en danger le secret professionnel qui protège vos échanges avec lui.
Pourquoi les e-mails sont le point difficile
Vos systèmes rangent les choses dans des dossiers. Les e-mails, non. Le fichier d'un client, la plainte d'un salarié et vos prix peuvent se trouver dans la même boîte de réception. Et ce sont justement les e-mails et les messageries que les acheteurs veulent le plus.
Exclure un seul système ne suffit donc pas. Vous devez décider de ce qui est exclu client par client, boîte mail par boîte mail et dossier par dossier.
Beaucoup de choses restent à vous
Vos propres produits, vos méthodes et le fonctionnement quotidien de votre bureau peuvent souvent être vendus. Le travail consiste à tracer la limite avant que quoi que ce soit ne parte, et à obtenir l'accord écrit de l'acheteur sur cette limite.
Nous le faisons avec vous
Chaque entreprise trace sa limite différemment. Cela dépend des contrats de vos clients, de votre secteur et de ce que l'acheteur a demandé. Envoyez-nous l'offre et nous passerons en revue vos documents avec vous : ce qui est à vous, ce qu'il faut exclure et comment le mettre par écrit pour que l'acheteur fixe son prix sur ce qui reste.
Ceci n'est pas un avis juridique.