Dürfen wir das verkaufen? Eine Sortierhilfe für Unterlagen, für Unternehmensinhaber
Sortieren Sie, was der Käufer haben will: was Ihnen gehört, was einem Kunden gehört und was nicht rausgehen darf. Etwa eine Stunde, bevor irgendjemand irgendetwas anschließt.
Ausfüllen mitIhrem Controller und Ihrem IT-Verantwortlichen.
Danach vorlegen beiIhrem Anwalt und, wenn Sie Rüstungsaufträge haben, der für Exportkontrolle zuständigen Person. Die entscheiden. Damit haben sie die Fakten schnell beisammen.
Systeme auflisten
Haken Sie jedes System ab, nach dem der Käufer gefragt hat, dazu alte Systeme und archivierte Laufwerke.
Notieren Sie zu jedemWie viele Jahre Historie? Kundendateien darin? Rüstungs- oder Exportaufträge darin? Mitarbeiterdaten darin?
Jede Art von Unterlagen sortieren
Rot: bleibt draußen
- Dateien, die Kunden Ihnen geschickt habenGehören dem Kunden, nur für den Auftrag.
- Kundenverträge und BestellungenDeren Bedingungen, Preise und Dateien.
- ITAR, exportkontrolliert oder CUISchon das Zeigen gegenüber einer ausländischen Person ist ein Export.
- Personal, Lohnabrechnung, Gesundheitsdaten, GewerkschaftDatenschutzgesetze und Verträge greifen.
- Zeiterfassung per Fingerabdruck oder GesichtManche US-Bundesstaaten verbieten den Verkauf.
- E-Mails mit Ihrem AnwaltEin Verkauf kann den Schutz der vertraulichen Anwaltskommunikation aufheben.
Gelb: nur mit schriftlichem Ja
- Arbeit für einen bestimmten KundenManche großen Kunden beanspruchen sie. Prüfen Sie den Vertrag.
- Angebote und KostenhistorieIhre, aber voller Teilenummern von Kunden.
- E-Mails und ChatsNur bestimmte, benannte Postfächer und Ordner, nach Prüfung.
Grün: Ihres, kann infrage kommen
- Ihre eigenen Produkte und MethodenIhres. Entscheiden Sie, wie viel Know-how Sie preisgeben.
- Interne ProzessunterlagenMeist Ihres.
- Handbücher und VerfahrensanweisungenMeist Ihres.
Bedingungen Ihrer 10 wichtigsten Kunden prüfen
Öffnen Sie jeden Vertrag oder jede Einkaufsbedingung und suchen Sie nach diesen Wörtern:
- AI
- artificial intelligence (künstliche Intelligenz)
- train (trainieren)
- data mining (Data-Mining)
- foreground (im Auftrag entstandene Ergebnisse)
- work made for hire (Auftragswerk, Rechte beim Kunden)
- only (nur)
Verbietet KI-Training oder Data-Mining?Die Unterlagen dieses Kunden kommen auf Rot.
„Use only for this order“ (nur für diesen Auftrag verwenden)?Die Unterlagen dieses Kunden kommen auf Rot.
Beansprucht, was Sie für ihn erstellen?Diese Arbeit kommt ebenfalls auf Rot.
Ein schriftliches Ja des Kunden kann jeden dieser Punkte ändern. Ob Sie fragen, ist eine Frage der Kundenbeziehung, denn Sie würden ihm sagen, dass Sie seine Dateien verkaufen wollen.
Schicken Sie dem Käufer einen Umfang, keine Daten
Klammern Sie nach Kunde, Postfach und Ordner aus, nicht nach System. Dieselben Dateien liegen oft auch in E-Mails.
Vorgeschlagener Umfang, zur Diskussion. Vorbehaltlich einer endgültigen schriftlichen Vereinbarung und der Prüfung durch unseren Anwalt.
Enthalten: [Systeme], [Arten von Unterlagen], von [Jahr] bis [Jahr].
Ausgeklammert: alles, was [Kunden] betrifft. Alle Arbeiten unter ITAR, mit Exportkontrolle oder CUI. Personal-, Lohn-, Gesundheits- und Gewerkschaftsunterlagen. Zeiterfassungsdaten. E-Mails mit unseren Anwälten. Diese Postfächer und Ordner: [Liste].
Wie die Daten bereitgestellt werden: Unser IT-Dienstleister erstellt den Export. Kein Login für den Käufer und kein Tool, das mit unseren Systemen verbunden wird.
Bitte nennen Sie uns für diesen Umfang einen neuen Preis.
Rechnen Sie damit, dass sich die Zahl bewegt. Rechnen Sie den Kompromiss durch. Nehmen Sie keine Kundendateien wieder auf, nur um den höheren Preis zu bekommen.