No firme todavía: 7 cosas que revisar en una oferta de datos para IA
Siete preguntas que responder antes de que algo salga de la empresa.
Antes de firmar, o de enviar aunque sea una muestra, consiga estas siete respuestas por escrito. La mayoría de los compradores no las pone en su sitio web, así que tiene que preguntar.
1. ¿El precio es real?
Los compradores publican rangos amplios, más o menos de $100,000 a unos cuantos millones de dólares, y los llaman estimados. Averigüe si su cifra es una oferta en firme o un estimado, y en qué se basa. Los compradores cuentan sobre todo al personal de oficina, no el número total de empleados.
Pregunte: “¿Es una oferta en firme o un estimado? ¿En qué sistemas, registros y años se basa?”
2. ¿Es exclusivo?
Exclusivo significa que no puede vender los mismos registros a nadie más. Si eso vale algo para ellos, debe reflejarse en el precio.
Pregunte: “¿Es exclusivo? ¿Por cuánto tiempo? ¿Cuál es el precio sin exclusividad?”
3. ¿Por cuánto tiempo se lo quedan?
Tenga cuidado con “perpetuo”, “irrevocable” y “sublicenciable” en la misma frase. Juntos significan para siempre, sin vuelta atrás, y que se lo pueden pasar a otros. Y una vez que una IA aprendió de sus datos, en realidad no los puede desaprender.
Pregunte: “¿Por cuánto tiempo pueden usarlo ustedes y sus clientes? ¿Cuándo van a borrar los datos originales, y lo confirmarán por escrito?”
4. ¿Qué se llevan exactamente?
Los registros que más valen son los que más riesgo traen. El buzón de alguien de ventas tiene archivos de clientes, sus precios y los nombres de sus clientes. Puede empezar con poco. Algunos compradores lo dicen en sus propios sitios web.
Pregunte: “Enumeren cada sistema, buzón y año incluido. ¿Cuál es el precio si dejamos fuera el correo, el chat y los archivos de clientes?”
5. ¿Cuándo le pagan?
La mayoría de los compradores paga después de aceptar sus datos, no cuando usted firma. Sin reglas claras de aceptación, es como entregarle un trabajo a un cliente que lo puede rechazar por cualquier motivo.
Pregunte: “¿Qué activa el pago? ¿Cuánto tiempo tienen para aceptar y qué pasa con los datos que rechacen?”
6. ¿Quién más participa en el trato?
La empresa que firma la carta muchas veces es un intermediario, y algunos no dicen a qué laboratorio de IA van a parar sus datos. La persona que lo presentó también podría estar cobrando del comprador.
Pregunte: “¿Quién recibe los datos, incluidos contratistas y el comprador final, y dónde están? ¿Alguien está cobrando por habernos presentado?”
7. ¿Le corresponde venderlo?
Tenerlo en su servidor no lo hace suyo. Los archivos de clientes, los registros de empleados, el correo con su abogado y todo lo que esté regulado necesitan una revisión seria. También le van a pedir que prometa que tiene todos los permisos necesarios. Si esa promesa no es cierta, el riesgo es suyo.
Pregunte: “¿Qué tenemos que garantizar, y nuestra responsabilidad tiene un límite? ¿Aceptan un alcance que deje fuera los registros de clientes, los controlados y los de empleados?”
En resumen
| # | Revise | Vaya más despacio si |
|---|---|---|
| 1 | Precio | Es un estimado, o nadie dice en qué se basa |
| 2 | Exclusividad | Sin fecha de término, o sin precio por ella |
| 3 | Duración | “Perpetuo” y sin fecha de borrado |
| 4 | Qué datos | “Todos los datos de la empresa” o un enlace para conectarlo todo |
| 5 | Cuándo pagan | Aceptan “a su discreción” sin plazo |
| 6 | Quién más | No hay nombres, o quien lo presentó no dice si le pagan |
| 7 | Si le corresponde venderlo | Un cliente prohíbe el entrenamiento de IA, o su responsabilidad no tiene límite |
Esto no es asesoría legal. Lleve la carta y esta lista a su abogado antes de firmar.