Ne signez pas tout de suite : 7 points à vérifier dans une offre de données pour l'IA
Sept questions à régler avant que quoi que ce soit ne quitte l'entreprise.
Avant de signer, ou même d'envoyer un échantillon, obtenez ces sept réponses par écrit. La plupart des acheteurs ne les donnent pas sur leur site, vous devez donc les demander.
1. Le prix est-il réel ?
Les acheteurs publient des fourchettes larges, d'environ 100 000 $ à quelques millions de dollars, et parlent d'estimations. Vérifiez si votre chiffre est une offre ferme ou une estimation, et sur quoi il repose. Les acheteurs comptent surtout le personnel de bureau, pas l'effectif total.
Demandez : « S'agit-il d'une offre ferme ou d'une estimation ? Sur quels systèmes, quels documents et quelles années repose-t-elle ? »
2. Est-ce exclusif ?
Exclusif veut dire que vous ne pouvez vendre les mêmes documents à personne d'autre. Si cela a de la valeur pour eux, cela doit se retrouver dans le prix.
Demandez : « Est-ce exclusif ? Pour combien de temps ? Quel est le prix sans exclusivité ? »
3. Combien de temps les gardent-ils ?
Méfiez-vous de « perpetual » (perpétuel), « irrevocable » (irrévocable) et « sublicensable » (pouvant faire l'objet d'une sous-licence) dans la même phrase. Ensemble, ces mots veulent dire pour toujours, sans retour possible, et avec le droit de transmettre vos données à d'autres. Et une fois qu'une IA a appris de vos données, elle ne peut pas vraiment les désapprendre.
Demandez : « Combien de temps vous et vos clients pourrez-vous les utiliser ? Quand supprimerez-vous les données brutes, et le confirmerez-vous par écrit ? »
4. Que prennent-ils exactement ?
Les documents qui valent le plus sont aussi les plus risqués. La boîte mail d'un commercial contient des fichiers clients, vos prix et les noms de vos clients. Vous pouvez commencer petit. Certains acheteurs le disent eux-mêmes sur leur site.
Demandez : « Pouvez-vous lister chaque système, chaque boîte mail et chaque année concernés ? Quel est le prix si nous excluons les e-mails, les messageries et les fichiers clients ? »
5. Quand le paiement arrive-t-il ?
La plupart des acheteurs paient après avoir accepté vos données, pas à la signature. Sans règles d'acceptation claires, c'est comme livrer un travail à un client qui peut le refuser pour n'importe quelle raison.
Demandez : « Qu'est-ce qui déclenche le paiement ? De combien de temps disposez-vous pour accepter, et que deviennent les données que vous refusez ? »
6. Qui d'autre participe à la transaction ?
La société qui signe le courrier est souvent un intermédiaire, et certaines ne disent pas quel laboratoire d'IA récupère au final vos données. La personne qui vous a mis en relation peut aussi être payée par l'acheteur.
Demandez : « Qui reçoit les données, y compris les sous-traitants et l'acheteur final, et où sont-ils situés ? Quelqu'un est-il payé pour nous avoir mis en relation ? »
7. Avez-vous le droit de les vendre ?
Les avoir sur votre serveur ne veut pas dire qu'ils sont à vous. Fichiers clients, dossiers du personnel, e-mails avec votre avocat et tout ce qui est réglementé méritent un examen attentif. On vous demandera aussi de garantir que vous disposez de toutes les autorisations nécessaires. Si cette garantie est fausse, le risque est pour vous.
Demandez : « Que devons-nous garantir, et notre responsabilité est-elle plafonnée ? Accepterez-vous un périmètre qui exclut les documents clients, les documents contrôlés et ceux du personnel ? »
En bref
| # | Point | Ralentissez si |
|---|---|---|
| 1 | Prix | C'est une estimation, ou personne ne dit sur quoi elle repose |
| 2 | Exclusivité | Pas de date de fin, ou pas de prix pour l'exclusivité |
| 3 | Durée | « Perpetual » (perpétuel) et pas de date de suppression |
| 4 | Quelles données | « Toutes les données de l'entreprise » ou un lien pour tout connecter |
| 5 | Paiement | Ils acceptent « à leur discrétion », sans délai |
| 6 | Qui d'autre | Aucun nom, ou la personne qui vous a mis en relation refuse de dire si elle est payée |
| 7 | Droit de vendre | Un client interdit l'entraînement de l'IA, ou votre responsabilité n'est pas plafonnée |
Ceci n'est pas un avis juridique. Montrez le courrier et cette liste à votre avocat avant de signer.