Recibió una oferta de datos para IA con fecha límite. Qué hacer en las primeras 48 horas.

No diga que sí. No diga que no. No envíe nada. Envíe una respuesta corta que le dé una semana, y luego aproveche esa semana.

Hoy: léala una vez y anote seis cosas

Quién la envió y desde qué correo electrónico.
Para qué empresa trabaja: el comprador o alguien que lo está presentando.
Qué quieren: qué sistemas, qué registros, cuántos años.
La cifra y las palabras que la rodean. “Estimado”, “hasta” e “indicativo” significan que todavía no es una oferta.
La fecha límite.
Cualquier cosa sobre exclusividad o sobre cuánto tiempo se quedan con los datos. La mayoría de los primeros correos no lo menciona.

Todavía no envíe nada

Ni una muestra, ni una exportación de datos, ni un acceso, ni un enlace para “conectar sus cuentas”. Ni siquiera una carpeta “para que puedan calcular el tamaño”.

Los compradores ponen su precio después de ver una muestra, así que la muestra es parte del trato, no un favor. Y una carpeta armada a la carrera casi siempre trae en algún lado un archivo de un cliente o el recibo de pago de un empleado.

Si hace cualquier trabajo de defensa o con control de exportación, hable con quien se encarga del cumplimiento de exportaciones antes de que salga cualquier archivo.

Revise quién está del otro lado

¿El correo viene del dominio propio del comprador? Una dirección de Gmail o un dominio parecido es motivo para detenerse y buscar a la empresa por su cuenta.
¿Alguien lo presentó? Los compradores pagan comisiones por referido, algunos hasta $100,000. Eso no hace mala la presentación, pero pregunte. Más sobre quién cobra.
¿El correo coincide con el sitio web del comprador? Si promete cosas que el sitio web no menciona, pregunte de dónde salen.

Sobre la fecha límite

Ningún comprador que revisamos pone una fecha límite de 48 horas en su propio sitio web. El único comprador que publica un periodo de reserva da 14 días. La mayoría de los compradores también tarda semanas o meses en pagar después de que usted firma.

Un comprador serio puede esperar una semana.

La respuesta que debe enviar hoy

Llene los corchetes y envíela.

Hola, [Nombre]:

Gracias por contactarnos. Nos interesa y estamos revisando su oferta con nuestros asesores.

Por favor envíennos las condiciones completas por escrito, incluyendo:

el borrador del contrato

exactamente qué sistemas, registros y años se incluyen

si es exclusivo, y por cuánto tiempo

quién recibe los datos, incluido el comprador final

cuándo y cómo se nos pagaría

si alguien está cobrando una comisión por habernos presentado

Les responderemos a más tardar el [fecha, dentro de 7 a 10 días hábiles]. Por favor confirmen que la oferta sigue en pie hasta entonces.

Gracias, [Su nombre]

Versión en inglés para enviar al comprador

Hi [Name],

Thanks for reaching out. We're interested and are reviewing your offer with our advisors.

Please send the full written terms, including:

the draft agreement

exactly which systems, records and years are included

whether it's exclusive, and for how long

who receives the data, including the end buyer

when and how we'd be paid

whether anyone is being paid a fee for introducing us

We'll get back to you by [date, 7 to 10 business days out]. Please confirm the offer stands until then.

Thanks, [Your name]

Si responden con una nueva fecha límite en lugar de las condiciones, eso ya le dice algo.

A quién llamar

A su abogado. Pregúntele si ya ha manejado una licencia de datos. La mayoría todavía no. No pasa nada, pero tiene que saberlo.
A su encargado o proveedor de IT. Antes de que alguien conecte nada. Sabe qué hay en cada sistema y hasta dónde puede llegar de verdad una conexión de “solo lectura”.
A su contador (CPA). Para el momento del pago y los impuestos.

Día dos: clasifique lo que pidieron

Haga una lista de cada sistema que pidieron y marque qué contiene: lo suyo, lo de un cliente, lo que tiene control de exportación o registros de empleados. Los archivos de clientes y los registros de empleados por lo general no se pueden vender. Qué registros puede vender explica qué buscar.

Luego decida si quiere una segunda propuesta. Antes de firmar cualquier cosa, lea las 7 cosas que revisar.