Vous avez reçu une offre de données d'une société d'IA, avec une date limite. Que faire dans les 48 premières heures.

Ne dites pas oui. Ne dites pas non. N'envoyez rien. Envoyez une réponse courte qui vous fait gagner une semaine, puis servez-vous de cette semaine.

Aujourd'hui : lisez-la une fois et notez six choses

Qui l'a envoyée, et depuis quelle adresse e-mail.
Pour quelle société travaille l'expéditeur : l'acheteur, ou quelqu'un qui vous met en relation.
Ce qu'ils veulent : quels systèmes, quels documents, combien d'années.
Le chiffre, et les mots autour. « Estimate » (estimation), « up to » (jusqu'à) et « indicative » (indicatif) veulent dire que ce n'est pas encore une offre.
La date limite.
Tout ce qui concerne l'exclusivité ou la durée de conservation des données. La plupart des premiers e-mails n'en parlent pas.

N'envoyez rien pour l'instant

Pas d'échantillon, pas d'export, pas d'identifiants, pas de lien « connectez vos comptes ». Pas même un seul dossier « pour qu'ils puissent estimer le volume ».

Les acheteurs fixent leur prix après avoir vu un échantillon : l'échantillon fait donc partie de la transaction, ce n'est pas un service rendu. Et un dossier extrait à la hâte contient presque toujours, quelque part, le fichier d'un client ou la fiche de paie d'un salarié.

Si vous travaillez pour la défense ou sur des projets soumis au contrôle des exportations, parlez à la personne chargée de la conformité export avant que le moindre fichier ne parte.

Vérifiez qui est en face

L'e-mail vient-il du propre nom de domaine de l'acheteur ? Une adresse Gmail ou un nom de domaine qui imite le vrai, c'est une raison de s'arrêter et de vérifier la société vous-même.
Quelqu'un vous a-t-il mis en relation ? Les acheteurs versent des commissions d'apporteur d'affaires, parfois jusqu'à 100 000 $. Cela ne rend pas la mise en relation suspecte, mais posez la question. En savoir plus sur qui est payé.
L'e-mail correspond-il au site de l'acheteur ? S'il promet des choses dont le site ne parle pas, demandez d'où elles viennent.

À propos de la date limite

Aucun des acheteurs que nous avons vérifiés n'affiche de délai de 48 heures sur son propre site. Le seul acheteur qui publie une période de maintien de l'offre accorde 14 jours. La plupart des acheteurs mettent aussi des semaines ou des mois à payer après la signature.

Un vrai acheteur peut attendre une semaine.

La réponse à envoyer aujourd'hui

Complétez les passages entre crochets et envoyez-la.

Bonjour [Nom],

Merci pour votre message. Votre offre nous intéresse et nous l'étudions avec nos conseillers.

Pouvez-vous nous envoyer les conditions écrites complètes, notamment :

le projet de contrat

la liste exacte des systèmes, documents et années inclus

si c'est exclusif, et pour combien de temps

qui reçoit les données, y compris l'acheteur final

quand et comment nous serions payés

si quelqu'un perçoit une commission pour nous avoir mis en relation

Nous reviendrons vers vous d'ici le [date, dans 7 à 10 jours ouvrés]. Merci de confirmer que l'offre reste valable jusque-là.

Cordialement, [Votre nom]

Version anglaise à envoyer à l'acheteur

Hi [Name],

Thanks for reaching out. We're interested and are reviewing your offer with our advisors.

Please send the full written terms, including:

the draft agreement

exactly which systems, records and years are included

whether it's exclusive, and for how long

who receives the data, including the end buyer

when and how we'd be paid

whether anyone is being paid a fee for introducing us

We'll get back to you by [date, 7 to 10 business days out]. Please confirm the offer stands until then.

Thanks, [Your name]

S'ils répondent par une nouvelle date limite au lieu des conditions, cela vous apprend quelque chose.

Qui appeler

Votre avocat. Demandez-lui s'il a déjà traité une licence de données. La plupart ne l'ont pas encore fait. Ce n'est pas grave, mais vous devez le savoir.
Votre responsable ou prestataire informatique. Avant que quiconque ne connecte quoi que ce soit. Il sait ce que contient chaque système et ce qu'une connexion « en lecture seule » peut réellement atteindre.
Votre CPA (expert-comptable). Pour le calendrier des paiements et la fiscalité.

Deuxième jour : triez ce qu'ils ont demandé

Listez chaque système demandé et notez ce qu'il contient : à vous, à un client, soumis au contrôle des exportations ou dossiers du personnel. En général, les fichiers clients et les dossiers du personnel ne peuvent pas être vendus. Quels documents vous pouvez vendre explique quoi regarder.

Ensuite, décidez si vous voulez une deuxième proposition. Avant de signer quoi que ce soit, lisez les 7 points à vérifier.