- 1答えはすべて書面でもらう。
- 27つの質問を1通のメールでまとめて送る。
- 3答えが得られたらチェックを入れる。
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買い手は幅の広い金額を公表し、それを見積もりと呼んでいます。
聞くことこれは確定したオファーですか、それとも見積もりですか？どのシステム、どの記録、何年分をもとにしていますか？
要注意のサイン期限つきの「up to（最大）」の金額である。
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独占とは、同じ記録をほかの誰にも売れなくなるということです。取引銀行の承認が必要になる場合もあります。
聞くこと独占ですか？どの記録が対象で、期間はどれくらいですか？非独占の場合の価格はいくらですか？
要注意のサイン独占なのに、その対価が誰からも示されていない。
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AIが一度御社のデータから学習すると、それを本当に忘れさせることはできません。
聞くこと貴社とその顧客は、いつまで利用できますか？元データはいつ削除しますか？書面でお示しください。
要注意のサイン「perpetual（永続的）」とあり、削除日がない。
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会計データは扱いやすい部分です。メールには、顧客のファイル、価格情報、人事に関わる事柄が含まれています。
聞くこと対象となるすべてのシステム、メールボックス、フォルダ、年数を挙げてください。メール、チャット、顧客ファイルを除いた場合の価格はいくらですか？
要注意のサイン一覧ではなく「connect your accounts（アカウントを連携）」のリンクが送られてくる。
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多くの買い手は、契約時ではなく、データを検収した後に支払います。
聞くこと何をもって支払いとなりますか？検収までの期間はどれくらいで、不合格としたデータはどうなりますか？
要注意のサイン「at their discretion（買い手の裁量で）」検収し、期限がない。
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書面に名前のある会社は仲介業者であることが多く、紹介者が買い手から報酬を受け取っている場合もあります。
聞くこと最終的な買い手を含め、データを受け取るのは誰で、どの国にいますか？当社を紹介したことで報酬を受け取る人はいますか？
要注意のサイン最終的な買い手の名前を誰も明かさない。
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自社のサーバーにあるからといって自社のものとは限りませんが、自社のものだと約束するよう求められます。弁護士の確認が済むまで、次のものは除外してください。
- 顧客から受け取ったファイルと仕様書
- ITAR、輸出規制対象、CUIに関わる業務
- 従業員と勤怠の記録
- 弁護士とのメール
聞くこと当社は何を保証する必要がありますか？責任に上限はありますか？これらの記録を除外した範囲でも受け入れてもらえますか？
要注意のサイン記録の仕分けもしないうちに「all required consents（必要なすべての同意）」を求めてくる。
7つすべてにチェックが入りませんでしたか？
その場合、手元にあるのは1社の買い手が最初に示した金額と、買い手のために書かれた条件です。解決策は、除外するものを書面のリストにすることと、同じ条件で2社目の入札を取ることです。リストは、当社の記録仕分けシートで作れます。